CONTACTNLEN
Vacature leesteken

VACATURE

Team assistant 


Wladimiroff Advocaten is op zoek naar:


een representatieve, enthousiaste team assistant, met ongeveer 3 à 4 jaar relevante ervaring, die bereid is de handen uit de mouwen te steken en die tevens de rol van gastvrouw vervult. 
Je zult deze functie tezamen met andere collega's in een collegiaal en enthousiast teamverband vervullen. Je ondersteunt de advocaten door middel van het uitvoeren van administratieve en secretariële werkzaamheden. Daarnaast voer je voorkomende facilitaire werkzaamheden uit.
(32 uur)

Werkzaamheden van de team assistant:

  • Neemt telefoongesprekken aan en beoordeelt binnengekomen e-mail/post.
  • Verzorgt de dagelijkse correspondentie, waaronder het scannen en archiveren van inkomende post/documenten en het verzenden van uitgaande post.
  • Stelt conceptbrieven, memo's en e-mails op, werkt notities en presentaties uit, redigeert teksten en handelt overige correspondentie af.
  • Handelt inkomende en uitgaande post, e-mails en telefoongesprekken voor zover mogelijk zelfstandig af.
  • Verzorgt de gastvrouwtaken, zoals het ontvangen van bezoekers, verzorgen van koffie, lunches, bijeenkomsten etc., reserveren van interne vergaderruimten en op orde houden van deze ruimten.
  • Voert basisgegevens in binnen de geautomatiseerde systemen en toetst de gegevens op juistheid en volledigheid en draagt op deze wijze zorg voor een adequate administratie en dossiervorming.
  • Zorgt dat relevante informatie op de juiste wijze wordt verwerkt in dossiers en bewaakt de agendaplanning en het agendabeheer voor de advocaten.
  • Bewaakt deadlines en termijnen, verzamelt de benodigde stukken en informeert cliënten.
  • Draagt zorg voor een zo efficiënt mogelijke planning van lopende activiteiten.
  • Ziet erop toe en draagt eraan bij dat de namens de advocaten gevoerde correspondentie en gemaakte verslagen en rapportages voldoen aan de gestelde kwaliteitseisen.
  • Organiseert en coördineert vergaderingen, complexe afspraken en conference calls en bereidt deze voor.
  • Zorgt ervoor dat de advocaat alle relevante informatie op het juiste moment ter beschikking heeft.
  • Signaleert actiepunten, bepaalt de urgenties hiervan en communiceert deze naar de advocaten/collega's.
  • Verzorgt de ondersteuning m.b.t. de interne compliance op dossierniveau.
  • Verzorgt het opstellen en bijhouden van takenlijsten.
  • Ziet toe op de tijdige beoordeling/fiattering van stukken.
  • Werkt zo nu en dan dictaten uit.
  • Tevens heeft de team assistant oog voor overige voorkomende werkzaamheden en voert deze uit.

Functie-eisen:

  • uitstekende kennis van de Nederlandse en goede kennis van de Engelse taal in woord en geschrift
  • gedegen kennis van en ervaring met het MS-office pakket
  • uitstekende typevaardigheid
  • minimaal MBO-4 werk- en denkniveau en afgeronde opleiding in de administratieve of juridische richting
  • ongeveer 3 à 4 jaar relevante ervaring, waarbij ervaring in de advocatuur/juridische wereld tot aanbeveling strekt

Herken je je hierin: 

proactief, daadkrachtig, servicegericht, accuraat, representatief, oplossingsgericht, stressbestendig, collegiaal, flexibel, kwaliteitgericht, klantgericht, doorzetter, discreet?

Wacht dan niet met solliciteren tot morgen!

Wat bieden wij:

  • een marktconform salaris afhankelijk van opleiding en ervaring
  • goede arbeidsvoorwaarden
  • een pensioenregeling
  • een informele werksfeer
  • een baan bij een kantoor dat tot de absolute top van de gespecialiseerde Nederlandse advocatuur behoort als het om financieel, economisch en fiscaal sanctierecht gaat

Motivatiebrief met recente foto en cv naar:
Wladimiroff advocaten
T.a.v. Tineke Pronk
e-mailadres: t.pronk@wlaws.com met vermelding in de onderwerpregel: "sollicitatie team assistant"

Procedure:
Uitsluitend sollicitaties met motivatiebrief van kandidaten die voldoen aan de gestelde functie-eisen worden in behandeling genomen.


Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.